56. lecke: Eredeti előirányzat rögzítése - Bevétel
Feladat sorszáma: 56
Feladat megnevezése: Eredeti előirányzat rögzítése - Bevétel
Jogszabályi háttér:
A bevételi és kiadási előirányzatokat a költségvetési könyvvitel során vezetett nyilvántartási számlákon a bizonylatok keletkezését, beérkezését követően haladéktalanul nyilvántartásba kell venni, el kell számolni. (4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 53. § (2))
A bevételi és kiadási előirányzatokat a 15. mellékletben meghatározott egységes rovatrend szerint kell nyilvántartani.
A bevételi és kiadási előirányzatok nyilvántartási számláin a 001. Előirányzat nyilvántartási ellenszámlával szemben történik az eredeti előirányzat, majd azt követően annak módosítása, átcsoportosítása, zárolása, törlése nyilvántartásba vétele. (4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 42. § (1))
Az egységes számlatükörben meghatározott előirányzatok nyilvántartására szolgáló számlák további részletező nyilvántartási számlákra saját hatáskörben sem bonthatók alá.
Az éves könyvviteli zárlat keretében el kell végezni az egységes rovatrend rovataihoz kapcsolódóan az előirányzatok nyilvántartási számláinak lezárását a 001. Előirányzat nyilvántartási ellenszámla nyilvántartási számlával szemben. (4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 53. § (8) n) pont)
A rendszer hogyan támogatja a jogszabályi megfelelést:
Az eredeti és a módosított előirányzat a rendszerben a bizonylatnemek helyes megválasztásával elkülönülnek.
A rendszer a létrejövő bizonylatot egyedi azonosítóval látja el, eleget téve a szigorú számadás követelményeinek.
A kiadások és bevételek elkülönítését a mozgásnemek helyes alkalmazása biztosítja.
A rendszer hogyan könnyíti meg a jogszabályi megfelelést:
Költségvetési szervenként a rendszer kizárólag 0 egyenleg esetében engedi a kontírtételek könyvelését. Nullától eltérő egyenleg esetében figyelmeztető jelzés jelenik meg a képernyőn.
Az előirányzatokat négyféle kód szerint különbözteti meg, amelyeket a 231-es menüpontban ellenőrizhetünk:
(KÖT) Kötelező
(ÖNV) Önként vállalt
(ÁIG) Államigazgatási
(MEG) Megosztandó
Információ: Az eredeti előirányzatot a 61-es, a módosított előirányzatot a 60-as bizonylatnemmel kell rögzíteni. A bevételek esetében a 220-as mozgásnemet kell használni.
TIPP: Az előirányzatok esetében is lehetőség van arra, hogy .xls kiterjesztésű fájlból a könyvelni kívánt tételeket beemeljük. Amennyiben ebben hiba van, akkor a modul kiírja, hogy a hiba hányadik sorban található és addig nem emeli be a tételeket, míg az összes sort nem javítja a felhasználó a feltöltő fájlban. Az adatbetöltő fájl a Dokumentációs menüpontban található.
Kapcsolódó kulcsszavak:
Szükséges előismeret: belépés
Később ismertetett: módosított előirányzat rögzítése
A feladat végrehajtása lépésről-lépésre:
- Lépjünk be a 95-ös menüpontba! Kattintsunk az <Új eredeti ei.kontír felvitele> gombra!
Ahogyan a tájékoztató szövegben is olvashatjuk: Alapesetben kiadási előirányzat rögzítésére van lehetőség, bevétel kontírozásához a Bevétel gomb megnyomására van szükség. -
Először a számlatükör évszámát szükséges kiválasztanunk: 2016.
-
Kattintsunk a <Bevétel> gombra! A kontírozási mezőket az alábbiak szerint töltsük ki:
- Bizonylatnem: 61 Eredeti előirányzat (ebben a menüpontban más nem is választható)
- Törzsszám: 111000 – Bemutató Intézmény
- Ellenszámla: 001211 (automatikusan felkínálja a rendszer, de amennyiben vállalkozási tevékenységgel kapcsolatos előirányzatot rögzítünk, akkor az annak megfelelő nyilvántartási számlát kell választani a legördülő menüből)
- COFOG: maradjon üresen (de igény szerint alkalmazható)
- Részletező: 1111 – Általános bevétel (csak bevétel típusút választhatunk)
- Megjegyzés: Bérleti díj
- Azonosító: 14/2016. Kr. (egyedi igény szerint használhatjuk)
- Iratkezelési azonosító: II-25/2016.
- Könyvelési esemény dátuma: 2016-01-01
- Mozgásnem kód: 220 (automatikusan kitöltődik)
- Ei.kód: (KÖT) Kötelező
- Tartozik/Követel: K (a T/K jelet a főkönyvi szám mezőben szereplő nyilvántartási számlára vonatkozóan választjuk)
- Összérték: 1.000.000
- Főkönyvi szám: 094021
- Rovatrend: B402 (automatikusan kitöltődik, de ha alábontott rovatokat használunk, akkor az adott alaprovat alábontását a felületen ki kell választani.)
-
Nyomjuk meg a <Hozzáad> gombot! Az eredeti előirányzat kontírsora megjelenik a tételes listában.
-
A továbbiakban választásunk szerint folytathatjuk további tételsorok felvitelével, akár bevételi, akár kiadási előirányzattal, de tételenként is elmenthetjük a rögzített adatokat.
-
Ezt a <Befejezés> gombra kattintva tehetjük meg, amelynek hatására a rögzítő felület bezárul és visszérkezünk a rögzített tételek listájához.
Láthatjuk, hogy a kontírtételek egyenlege még nem nulla. -
A rögzített előirányzatok a tételsor kijelölésével módosíthatóak, törölhetőek, mivel ekkor még nem kerültek könyvelésre.
-
Az előirányzat lekönyvelése a következő lecke témája lesz.
A <Vissza> gomb segítségével a főmenübe juthatunk vissza.
Megismert kulcsszavak: eredeti bevételi előirányzat rögzítése, eredeti bevételi előirányzat könyvelése, előirányzatkód
A feladatot sikeresen elvégezte.